KI-Agenten & Automatisierung
KI-Agenten und Automatisierung für den Mittelstand
McDougall Digital entwickelt KI-Agenten und Automatisierungen für mittelständische Unternehmen in Deutschland. Wir übernehmen dokumenten- und e-mail-lastige Abläufe wie Eingangsrechnungen, Auftragseingang, Angebote und Kundenanfragen und binden die Lösung an Ihre bestehenden Systeme an. Sie starten mit einer Potenzialanalyse ab 4.500 €, der Pilot kostet ab 15.000 € zum Festpreis, betrieben wird in der EU – und der Code gehört Ihnen.
Welche Prozesse wir automatisieren
Wir beginnen dort, wo heute viel Zeit in Routinearbeit fließt und sich der Nutzen messen lässt. Entscheidungen und Ausnahmen bleiben bei Ihrem Team.
Eingangsrechnungen und Belege
Rechnungen aus E-Mail und Scan auslesen, prüfen, Kontierung vorschlagen und an ERP oder Buchhaltung übergeben. Unklare Fälle gehen mit Begründung an Ihr Team.
Auftragseingang
Bestellungen aus E-Mails, PDFs und Formularen erkennen, mit Stammdaten abgleichen und als Auftrag im ERP anlegen.
Angebotserstellung
Anfragen verstehen, passende Positionen aus Preislisten und früheren Angeboten zusammenstellen und einen prüffertigen Entwurf liefern.
Postfach und Kundenanfragen
Eingehende E-Mails sortieren, zusammenfassen, an die richtige Stelle weiterleiten und Antwortentwürfe vorbereiten.
Wissenssuche
Antworten aus Handbüchern, Spezifikationen, Tickets und Richtlinien finden – mit Quellenangabe, damit Ihr Team jede Antwort nachprüfen kann.
Reklamationen und Servicefälle
Fälle einordnen, fehlende Angaben nachfordern, wiederkehrende Muster erkennen und an Qualitätssicherung oder Service übergeben.
So läuft ein Projekt ab
Drei Schritte, jeder mit festem Preis und klarem Ergebnis. Nach jedem Schritt entscheiden Sie, ob es weitergeht.
Schritt 1
KI-Potenzialanalyse
ab 4.500 €
1–2 Wochen, Festpreis
Wir sehen uns Ihre Abläufe an, messen den heutigen Aufwand und benennen die drei Prozesse, bei denen KI sich am schnellsten rechnet — oder sagen Ihnen klar, wo nicht.
Schritt 2
Pilot zum Festpreis
ab 15.000 €
6–8 Wochen, Festpreis
Ein KI-Agent oder eine Automatisierung für einen Prozess — angebunden an Ihre bestehenden Systeme, im Echtbetrieb und gegen die Ausgangswerte gemessen.
Schritt 3
Betrieb & Ausbau
ab 2.000 € / Monat
monatlich kündbar
Wir betreiben, überwachen und verbessern Ihre KI-Systeme und setzen die nächsten Anwendungsfälle um.
Alle Preise netto zzgl. MwSt. Zahlung per Überweisung oder in Bitcoin.
Warum McDougall Digital
Gebaut, nicht präsentiert
Sie erhalten laufende Software statt Folien. Der größte Aufwand in KI-Projekten steckt in Daten, Schnittstellen und Integration – genau dort liegt unsere Stärke. Unser Gründer hat als Senior-Softwareentwickler an Systemen für TUI Cruises, Rolls-Royce und Stihl gearbeitet.
Festpreis mit Ausstiegspunkt
Jeder Schritt hat einen festen Preis. Nach Woche 2 des Pilots entscheiden Sie, ob es weitergeht – ohne offene Rechnung und ohne Überraschungen.
DSGVO und AI Act von Anfang an
Betrieb in der EU, Auftragsverarbeitungsvertrag, Protokollierung und menschliche Freigaben an den entscheidenden Stellen. Auf Wunsch mit europäischen KI-Modellen.
Ihr Code, Ihre Systeme
Keine Plattformbindung: Sie erhalten Quellcode, Dokumentation und Betriebshandbuch. Ihr eigenes Team oder ein anderer Dienstleister kann jederzeit übernehmen.
Wie wir selbst mit KI arbeiten
Wir setzen KI-Agenten täglich in der eigenen Softwareentwicklung ein – mit Code-Review, Tests und klaren Berechtigungen. Über 60 Fachartikel zu Sicherheit, Governance und Betrieb von KI-Agenten zeigen, wie wir dabei vorgehen. Diese Erfahrung fließt direkt in die Systeme, die wir für Sie bauen.
Fachartikel zu produktionsreifen KI-AgentenHäufige Fragen
Was kostet ein KI-Agent für ein mittelständisches Unternehmen?
Bei uns beginnt es mit einer Potenzialanalyse ab 4.500 €. Ein Pilot für einen Prozess kostet ab 15.000 € zum Festpreis, der laufende Betrieb ab 2.000 € im Monat. Der genaue Preis hängt von Anzahl und Zustand der angebundenen Systeme ab und steht vor Projektbeginn fest.
Wie schnell sehen wir Ergebnisse?
Die Potenzialanalyse dauert ein bis zwei Wochen. Ein Pilot läuft nach sechs bis acht Wochen im Echtbetrieb; erste Zwischenergebnisse sehen Sie nach Woche 2.
Sind KI-Agenten mit der DSGVO vereinbar?
Ja, wenn sie entsprechend gebaut werden: Verarbeitung in der EU, Auftragsverarbeitungsvertrag, Datenminimierung, Protokollierung und klare Löschfristen. Das planen wir von Anfang an ein und nicht erst nachträglich.
Was bedeutet der EU AI Act für unser Unternehmen?
Seit Februar 2025 müssen Unternehmen, die KI einsetzen, für ausreichende KI-Kompetenz ihrer Beschäftigten sorgen (Art. 4). Die meisten Automatisierungen im Backoffice sind keine Hochrisiko-Systeme; die Pflichten für Hochrisiko-Anwendungen gelten nach aktuellem Stand ab Dezember 2027. In der Potenzialanalyse ordnen wir jeden Anwendungsfall ein.
Müssen wir dafür unsere Systeme ersetzen?
Nein. Wir binden KI an ERP, CRM, Dokumentenmanagement, E-Mail und Dateiablagen an, die Sie bereits nutzen. Wo es keine Schnittstelle gibt, bauen wir eine.
Was passiert, wenn sich der Pilot nicht rechnet?
Nach Woche 2 gibt es einen festen Ausstiegspunkt. Zeigt sich, dass der Anwendungsfall den erwarteten Nutzen nicht bringt, beenden wir das Projekt, und Sie zahlen nur den erbrachten Teil.
Ersetzt KI unsere Mitarbeitenden?
Unser Ziel ist, dass Ihr Team mehr Aufträge bearbeiten kann, ohne neu einstellen zu müssen. Routinearbeit übernimmt der Agent, Entscheidungen und Ausnahmen bleiben beim Menschen.
Welcher Prozess kostet Sie heute am meisten Zeit?
Schreiben Sie uns in zwei Sätzen, worum es geht. Wir melden uns innerhalb eines Werktags mit einer ersten Einschätzung.
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